Automatiserer veiesedler med ny AI-løsning

Manuell registrering av veiesedler, spesielt innen bygg- og anleggstransport, er en kjent kilde til merarbeid og feil. Prosessen innebærer ofte at sjåføren må taste inn informasjon som allerede finnes på papirdokumentet, noe som er tidkrevende og øker risikoen for feil som kan forplante seg helt til fakturagrunnlaget.

For å adressere dette lanserer Hogia nå en AI-basert funksjon i transportsystemet Hogia Moveit. Løsningen lar sjåføren ta et bilde av veieseddelen med mobiltelefonen. Systemet skal deretter automatisk tolke og registrere informasjon som vekt, dato, materialtype og seddelnummer direkte på riktig transportoppdrag.

– Vi ønsker å gjøre det så enkelt som mulig å få riktige data inn fra starten, samtidig som vi gjør hverdagen enklere for sjåførene, sier Pavlina Todorova Tashkov, Product Manager for Hogia Moveit i en pressemelding.

I tillegg til selve datafangsten utfører systemet automatiske kontroller. Det vil for eksempel varsle dersom samme veieseddel skannes to ganger, eller om registreringsnummeret på kjøretøyet ikke stemmer overens med oppdraget. Dette gjør at feil kan fanges opp umiddelbart, fremfor senere under en manuell kontroll på kontoret.

– Små registreringsfeil kan få store økonomiske konsekvenser. Ved manuell registrering kan for eksempel et komma på feil sted gi store utslag i vektgrunnlaget og dermed også i faktureringen. Denne risikoen kan vi nå redusere betydelig, forklarer Todorova Tashkov.

Hogia opplyser at funksjonen har blitt testet hos kunder, og at en sentral fordel er forbedret kontroll for administrasjonen. Ved at systemet automatisk flagger avvik, kan de ansatte fokusere på unntakshåndtering. Den nye funksjonen blir tilgjengelig som en tilleggsmodul for kunder i Norge og Sverige og ble lansert under Elmia Lastbil i Jönköping denne uken.